L’albo pretorio sviluppato da Intersail è una soluzione applicativa che integra le funzionalità di un potente sistema di ricerca con un motore di work flow applicativo, che consente di modellare i processi di pubblicazione di un documento o di un atto attraverso un sistema di firma digitale.
In questi elementi architetturali ed applicativi, risiede il valore aggiunto di questa piattaforma, che sfrutta in modo completo le potenzialità offerte dalla tecnologia e dalla normativa vigente, al fine di automatizzare ed integrare efficacemente i processi di pubblicazione degli atti amministrativi e ridurre completamente la circolazione della carta.
La piattaforma si integra nativamente con la piattaforma di gestione documentale D2 prodotta da Intersail.
La grafica dell’Albo Pretorio WEB è personalizzabile sulle esigenze del cliente, in modo tale da adattarsi in modo uniforme con il sito istituzionale dell’ente.
La piattaforma è dotata di alcune funzionalità evolute:
- gestione dei raggruppamenti relativa ai documenti pubblicati su livelli multipli
- menu di scelta rapida per le principali categorie di documenti
- ricerca per oggetto, tipologia, settore
- ricerca full-text (disponibile solo se supportata dal sistema di document management)
- gestione della pubblicazione di atti attraverso funzioni di firma elettronica.
Accesso attraverso i Totem
La piattaforma dispone di un modulo che consente di rendere accessibile l’albo pretorio anche su dei totem, per dare la possibilità ai cittadini che non possono accedere al web, di consultare i documenti pubblicati, e all’ente di offrire strumenti semplici che garantiscono effettiva pubblicità e trasparenza all’azione amministrativa.
L'interfaccia totem è progettata per essere semplice da consultare e robusta nell'utilizzo il che rende il sistema efficace anche in ambienti non presidiati.
Il sistema si presenta con un insieme ordinato di pulsanti operativi che guidano l'utente in ogni azione: dalla selezione delle categoria, alla navigazione tra i documenti alla ricerca e visualizzazione degli stessi. I documenti stessi possono essere stampati in loco (là dove previsto).
Reportistica
L’Albo Pretorio Web mette a disposizione degli utenti un set completo di stampe e statistiche grafiche e consente di crearne di nuove tramite un semplice linguaggio utente.
Esempi di report predefiniti sono:
- elenco delle delibere in attesa di essere approvate da parte di un Dirigente di settore
- delibere approvate da un settore in un periodo
- documenti pubblicati sull'Albo Pretorio
- documenti in attesa o in ritardo di esposizione sull'Albo Pretorio