§ Albo Pretorio · Manager
Gli atti dell'ente,
dalla bozza all'Albo
Albo Pretorio Manager è il back-office con cui gli operatori predispongono, firmano digitalmente, pubblicano e archiviano gli atti — con la pubblicità legale sempre a norma e ogni passaggio tracciato
- Firma remota
- Aruba · CAdES & PAdES
- A norma
- Pubblicità legale
- Tracciabilità
- ogni atto, ogni fase
- Workflow
- bozza → archivio
Albo Pretorio Manager in azione
Predisponi, firma, pubblica, archivia
Guarda il back-office al lavoro: dalla bozza dell'atto alla firma digitale remota, fino alla pubblicazione sull'Albo Pretorio e all'archiviazione finale
Il flusso di lavoro
Un percorso, quattro timbri
Ogni atto segue sempre la stessa sequenza. L'applicazione mostra, di volta in volta, solo le azioni compatibili con la fase in cui si trova.
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01
Bozza
Predisposizione dell'atto: tipo, provenienza, oggetto, date di esposizione e allegati
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02
Firma
Firma digitale remota tramite Aruba, anche in blocco su più documenti con un solo OTP
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03
Pubblicazione
Esposizione all'Albo Pretorio online per i giorni previsti, con periodo sempre in evidenza
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04
Archiviazione
A esposizione conclusa l'atto viene archiviato, restando consultabile e tracciato
L'elenco degli atti
Tutto l'ufficio, in una sola schermata
La scrivania quotidiana dell'operatore: una riga per atto, con la fase, il responsabile in carico e le date di esposizione. I filtri restringono l'elenco a ciò che serve davvero.
- Filtro per fase e per periodo
- Icona di stato accanto a ogni atto
- Colonne ridimensionabili e ricerca in tempo reale
- Contatore degli atti pubblicati automaticamente
Ricerca avanzata
Ritrovi qualsiasi atto, in un attimo
Oltre ai filtri rapidi, un pannello per combinare i criteri: stato, protocollo, tipo e numero, provenienza, intervalli di caricamento ed esposizione
- Per numero di protocollo o tipo + numero
- Suggerimenti automatici su ente e settore
- Intervalli di data per caricamento ed esposizione
- Risultati raggruppati, con un clic per pulire i filtri
Firma digitale remota
Firmi con Aruba, anche in blocco
Configura una volta le credenziali nel profilo utente e firmi gli atti direttamente dall'elenco. Una barra di avanzamento segue ogni documento e un riepilogo finale dice quanti sono andati a buon fine.
Creazione e dettaglio
Compili una volta, il resto è calcolato
Il modulo guida la compilazione: il nome dell'atto si genera da tipo, numero e anno, e la data di fine esposizione si calcola dai giorni di pubblicazione. Nel dettaglio, dati e allegati in chiaro con anteprima sfogliabile.
- Date di pubblicazione calcolate in automatico
- Oggetto e allegato obbligatori, con controlli
- Allegati
PDFeP7M, anche trascinati - Anteprima e download di file firmato o copia conforme
A chi serve
Pensato per chi pubblica gli atti
Operatori
Predispongono gli atti, caricano gli allegati e li mandano in firma, con filtri e ricerca per non perdersi nell'archivio
Responsabili di pubblicazione
Firmano, pubblicano, assegnano e — quando serve — annullano un atto facendolo scendere dall'Albo, con motivo registrato
Enti e amministrazioni
Comuni e amministrazioni che devono garantire la pubblicità legale degli atti in modo tracciato, sicuro e a norma
Per il tuo ente
Pubblica gli atti. Senza pensieri
Raccontaci come pubblichi oggi i tuoi atti all'Albo Pretorio e ti mostriamo il Manager all'opera, con la firma digitale e il flusso completo